Illumi

Leistung

Rechnungs­software nach Maß

Fertige Rechnungsprogramme funktionieren, solange Ihr Unternehmen arbeitet wie alle anderen. Wenn Rechnungen automatisch aus dem Shop kommen, durch mehrere Hände gehen oder nach Ihrer Marke statt nach dem Programm aussehen sollen — dann wird ein System geschrieben. Unsere eigenen Rechnungen stellen wir mit einem aus, das wir selbst geschrieben haben.

Preise ab
2.000 €
Das Design
Ihres
Gebühr pro Nutzer
Keine
Der Code
Gehört Ihnen
Eine Rechnung aus unserem eigenen System, das auf Bulgarisch druckt — mit erfundenen Daten
Eine Rechnung aus unserem eigenen System, das auf Bulgarisch druckt — mit erfundenen Daten

Was es kann

Alles, was Ihr Prozess verlangt.

Das wird am häufigsten gewünscht. Die Liste ist kein Menü mit Grenzen — alles wird nach Ihrer Arbeitsweise gebaut, nicht nach einer fremden.

Unser eigenes

Auch unsere Rechnungen kommen aus so einem System.

Die Rechnungen von Illumi werden mit einem System ausgestellt, das wir für uns selbst geschrieben haben. Das kann es heute — als Beispiel, wie weit so ein System reicht, nicht als Grenze.

Nummer erst bei AusstellungEin Entwurf verbraucht keine Nummer, deshalb gibt es keine Lücken in der Folge. Eine ausgestellte Rechnung lässt sich nicht löschen.
Euro und Lew-GegenwertDie Beträge stehen in Euro, darunter der Gegenwert in Lew zum festen Kurs von 1,95583.
Die UmsatzsteuerfälleOhne Umsatzsteuerregistrierung, mit Umsatzsteuer, innergemeinschaftliche Lieferung, Leistung in die EU, Reverse Charge, Export — jeweils mit der richtigen Rechtsgrundlage auf dem Blatt.
PDF im BrowserDas Dokument entsteht direkt im Browser, mit echtem Text, der sich durchsuchen und kopieren lässt. Es wiegt etwa 60 KB.
QR-Code für die ZahlungDer Code enthält IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Banking-Apps, die ihn lesen, füllen die Überweisung selbst aus.
Versand mit NachverfolgungDie Rechnung geht per E-Mail mit angehängtem PDF und einem Link dazu hinaus, und das System vermerkt, wann der Kunde sie geöffnet hat.
Ablage nach MonatenEinnahmen- und Ausgabenbelege nach Monaten, mit einer Abrechnung pro Monat und einem Archiv für den Steuerberater mit einem Klick.
Team und ProtokollEine Aufgabentafel fürs Team, Notizen zu jedem Dokument und ein Protokoll, wer was wann getan hat.

Ehrlich

Wann Sie es nicht brauchen — und wann es sich lohnt.

Ein kostenloses Rechnungsprogramm reicht den meisten Unternehmen. Wenn Sie dazugehören, sagen wir es Ihnen schon im ersten Gespräch.

Ein paar Rechnungen im MonatEin fertiges Programm reicht, oft sogar ein kostenloses. Ein System nach Maß kann sich nicht rechnen.
Ein StandardprozessWenn eine Rechnung einfach geschrieben und verschickt wird, können fertige Produkte das seit Jahren gut.
Sie tippen von Hand abBestellungen aus dem Shop, Stunden aus einer Tabelle, Daten aus E-Mails — jede Zeile, die jemand ein zweites Mal eingibt, kostet Zeit und bringt Fehler. Hier rechnet sich das System am schnellsten.
Sie zahlen pro NutzerAbos wachsen mit dem Team. Ein eigenes System hat keine Gebühr pro Person — nur Hosting und Wartung.
Besondere DokumenteProtokolle, Quittungen, Verträge und Rechnungen, die miteinander verknüpft sein müssen, passen selten in ein fertiges Produkt.
Alles an einem OrtRechnungen, Ausgaben, Aufgaben und Berichte in einem System statt in vier Apps und einer Tabelle.

Wie es abläuft

Erst das Blatt, dann alles drumherum.

Das Dokument, das Ihre Kunden sehen, entsteht zuerst. Alles andere wird in Etappen darum herum gebaut, mit einem funktionierenden Teil in jeder.

01

Gespräch

Wie heute eine Rechnung entsteht — wer, woraus und wie oft im Monat. Einschließlich der Umwege, denn dort steckt die eigentliche Aufgabe.

02

Umfang und Preis

Was in die erste Version kommt und was für später bleibt. Ein schriftliches Angebot mit Etappen und Termin.

03

Design des Dokuments

Das Blatt wird in Ihrem Design gestaltet und auf Papier, als PDF und auf dem Smartphone geprüft.

04

Entwicklung in Etappen

Zuerst Ausstellen und Versenden, danach die Anbindung an Shop, Lager und Buchhaltung.

05

Test mit echten Fällen

Testdokumente nach Ihren Fällen, auch den ungewöhnlichen — Gutschriften, ausländische Kunden, Rabatte.

06

Livegang und Übernahme

Übernahme der Kunden und alten Rechnungen, Schulung des Teams. Code und Zugänge gehören Ihnen.

Passende Leistungen

Was sonst noch dazugehört.

Selten bleibt es bei einer Sache. Diese Leistungen gehören meist dazu — und warum.

Fragen

Zu Rechnungs­systemen.

Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, rufen Sie an — wir antworten auch telefonisch.

+359 882 95 89 89
Was kostet eine Rechnungssoftware nach Maß?

Sie beginnt bei 2.000 € für ein System, das die Rechnungen Ihres Teams ausstellt, versendet und aufbewahrt. Anbindungen an Shop, Lager oder Buchhaltung und besondere Dokumente werden gesondert kalkuliert.

Den genauen Preis enthält das schriftliche Angebot nach dem Gespräch, denn dieselbe Idee kann je nach Prozess einfach oder aufwendig sein.

Muss eine Rechnungssoftware von der bulgarischen Steuerbehörde zugelassen sein?

Für das Ausstellen von Rechnungen muss die Software nicht zugelassen sein. Vorgeschrieben ist, dass die Rechnung die Pflichtangaben nach dem bulgarischen Umsatzsteuergesetz enthält und die Nummerierung lückenlos fortlaufend ist — das System sorgt für beides.

Anders ist es, wenn die Software Verkäufe in einem Ladengeschäft mit Bar- oder Kartenzahlung verwaltet. Dann gelten die Anforderungen der Verordnung N-18 an Verkaufsverwaltungssoftware (SUPTO). Welcher Fall Ihrer ist, klären wir im ersten Gespräch. Das ist keine Rechtsberatung — im Zweifel fragen wir auch Ihren Steuerberater.

Können die Rechnungen in Euro sein?

Ja. Die Beträge stehen in Euro, darunter zeigt das System den Gegenwert in Lew zum festen Kurs von 1,95583. So funktioniert auch unseres.

Können Rechnungen automatisch aus dem Onlineshop entstehen?

Ja. Eine bezahlte Bestellung erzeugt eine Rechnung, die Nummer wird automatisch vergeben und das PDF geht an den Kunden. Stimmt etwas nicht — fehlt etwa die Firmennummer oder die Adresse —, bleibt die Rechnung ein Entwurf und jemand aus dem Team sieht sie sich an.

Siehe auch Schnittstellen — dasselbe Prinzip gilt für Lager, Versand und Buchhaltung.

Warum kein fertiges Online-Rechnungsprogramm?

In den meisten Fällen ist ein fertiges Programm vernünftiger, und wir empfehlen es Ihnen. Ein System nach Maß lohnt sich, wenn Daten von Hand abgetippt werden, wenn das Team groß ist und Sie pro Nutzer zahlen oder wenn Ihre Dokumente nicht in das fertige Produkt passen.

Können Sie unsere alten Rechnungen übernehmen?

Ja — Kunden, Nummern und Beträge. Unser eigenes System begann mit der Übernahme des gesamten Archivs aus dem vorherigen Programm, und die Summe stimmte mit dem Papier auf den Cent überein.

Wem gehören das System und die Daten?

Ihnen. Sie bekommen den Code, die Datenbank und die Zugänge. Die Daten liegen auf Ihrem Hosting, nicht bei einem fremden Dienst, aus dem Sie sie exportieren müssten, wenn Sie gehen.

Nächster Schritt

Erzählen Sie uns, wie Sie heute Rechnungen ausstellen.

Wer sie schreibt, woraus und wie viele es im Monat sind. Daran sieht man, ob Sie ein System brauchen — und wenn nicht, sagen wir es Ihnen.

+359 882 95 89 89 office@illumi.bg

Sofia, Bulgarien Antwort innerhalb von 24 Stunden Am Markt seit 2012

Drei Felder, eine halbe Minute

Wir versenden keine Newsletter und geben Ihre Daten an niemanden weiter.

Ist angekommen.

Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Wenn es dringend ist, rufen Sie an: +359 882 95 89 89 — telefonisch reagieren wir schneller.