Услуга
Готовата програма за фактуриране върши работа, докато фирмата ви работи като всички останали. Когато фактурите трябва да излизат сами от магазина, да минават през няколко души или да изглеждат като вашата марка, а не като програмата — тогава се пише система. Собствените си фактури издаваме от такава, написана от нас.
Какво може
Това са нещата, които се искат най-често. Списъкът не е меню с граници — всяко от тях се прави по вашия начин на работа, а не по чужд.
Нашата собствена
Фактурите на Illumi се издават от система, която написахме за себе си. Ето какво прави тя днес — като пример докъде стига една такава система, а не като граница.
Честно
Безплатната програма за фактуриране върши работа на повечето фирми. Ако сте сред тях, ще ви го кажем още в първия разговор.
Как протича
Документът, който клиентите ви виждат, се прави пръв. Останалото се строи около него на етапи, с работеща част на всеки.
Как се издава фактура днес — кой, от какво и колко пъти на месец. Включително заобиколките, защото там е истинската задача.
Какво влиза в първата версия и какво остава за после. Писмена оферта с етапи и срок.
Листът се прави по вашата марка и се проверява на хартия, като PDF и на телефон.
Първо издаването и изпращането, после връзките с магазина, склада и счетоводството.
Пробни документи по вашите случаи, включително странните — кредитни известия, чуждестранни клиенти, отстъпки.
Внасяне на клиентите и старите фактури, обучение на екипа. Кодът и достъпите са ваши.
Свързани услуги
Рядко се прави само едно нещо. Ето кои услуги вървят заедно с тази и защо.
Въпроси
Ако вашият въпрос не е тук, обадете се — отговаряме и по телефона.
0882 95 89 89Тръгва от 2 000 € за система, която издава, изпраща и пази фактурите на екипа ви. Връзките с магазин, склад или счетоводство и особените документи се оценяват отделно.
Точната цена е в писмената оферта след разговора, защото една и съща идея може да е проста или сложна според процеса ви.
За издаването на фактури не се изисква одобрение на програмата. Изисква се фактурата да съдържа задължителните реквизити по ЗДДС и номерацията да е последователна, без дупки — системата пази и двете.
Друго е, ако софтуерът ще управлява продажби в търговски обект с плащане в брой или с карта. Тогава важат изискванията на Наредба Н-18 за софтуер за управление на продажбите (СУПТО). Кое е вашият случай, се изяснява в първия разговор. Това не е правен съвет — при съмнение питаме и счетоводителя ви.
Да. Сумите са в евро, а под тях системата показва левовата равностойност по фиксирания курс 1,95583. Така работи и нашата.
Да. Платената поръчка създава фактура, номерът се дава автоматично, а PDF-ът тръгва към клиента. Ако нещо не е наред — липсва ЕИК или адрес, — фактурата остава чернова и някой от екипа я поглежда.
Вижте и интеграциите — същият принцип важи за склад, куриер и счетоводство.
В повечето случаи готовата е по-разумна и ще ви я препоръчаме. Система по поръчка има смисъл, когато се преписват данни на ръка, когато екипът е голям и плащате на потребител, или когато документите ви не се побират в готовия продукт.
Да — клиентите, номерата и сумите. Нашата собствена система започна с внасяне на целия архив от предишната ни програма и сборът съвпадна с хартията до стотинка.
Вие. Получавате кода, базата данни и достъпите. Данните стоят на ваш хостинг, а не в чужда услуга, от която трябва да ги изнасяте, ако решите да си тръгнете.
Следваща стъпка
Кой ги пише, от какво и колко са на месец. От това се вижда дали ви трябва система — а ако не ви трябва, ще ви го кажем.
